Dokumentenverwaltung

Jedes Dokument an einem Ort.

Führen Sie Wohnungsübergaben durch, signieren Sie Dokumente elektronisch und bewahren Sie jeden Vertrag, Bericht und jedes Foto des Gebäudes sicher auf.

Wohnungsübergabe / État des lieux

Führen Sie Ein- und Auszugsübergaben mit einer geführten Checkliste Raum für Raum durch. Erfassen Sie Fotos und Zustandsnotizen unterwegs und erzeugen Sie anschließend einen sauberen Bericht, der vor Ort geteilt und signiert werden kann. Schluss mit Papierformularen und Monate später bestrittenen Übergaben.

Elektronische Signaturen

Eigentümer und Mieter signieren Dokumente, Verträge, Mietverträge und Versammlungsprotokolle online — von jedem Gerät, ohne Drucken oder Scannen. Jede Signatur wird mit Zeitstempel erfasst und gespeichert, für einen nachvollziehbaren Nachweis, wer was wann signiert hat.

Sichere Dokumentenspeicherung & -freigabe

Jedes Gebäude erhält eine zentrale Bibliothek für Verträge, Rechnungen, Abrechnungen, Versicherungen und Berichte. Die Dokumente sind geordnet und zugriffsgesteuert, sodass jeder nur das sieht, was seine Rolle erlaubt. Alles ist DSGVO-konform und in der EU gehostet.

Häufig gestellte Fragen

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?
Ja. Die Signaturen in Quorum sind eIDAS-konform — die EU-Verordnung, die elektronischen Signaturen dieselbe rechtliche Gültigkeit wie handschriftliche verleiht. Jede Signatur wird mit Zeitstempel erfasst und gespeichert.
Wo werden meine Dokumente gespeichert?
Alle Dokumente werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet. Ihre Daten verlassen niemals die EU-Gerichtsbarkeit.
Können Mieter auf Dokumente zugreifen?
Der Zugriff ist rollenbasiert. Mieter, Eigentümer und Verwalter sehen jeweils nur die Dokumente, die ihre Rolle erlaubt — ein Mieter sieht weder die privaten Dokumente eines anderen Bewohners noch eingeschränkte Gebäudedateien.

Weitere Funktionen entdecken

Finanzen
Verfolgen Sie Finanzen und Budgets in Echtzeit.
Versammlungen & Ausschreibungen
Versammlungen, Vollmachten und Ausschreibungen.
Sicherheit & DSGVO
DSGVO-konforme Datenverwaltung, EU-Hosting.

Bereit, Quorum auszuprobieren?

Erste 3 Monate kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.

Gebäude hinzufügenZurück zur Startseite