Dokumentenverwaltung

Jedes Dokument an einem Ort.

Führen Sie Wohnungsübergaben durch, signieren Sie Dokumente elektronisch und bewahren Sie jeden Vertrag, Bericht und jedes Foto des Gebäudes sicher auf.

Wohnungsübergabe / État des lieux

Führen Sie Ein- und Auszugsübergaben mit einer geführten Checkliste Raum für Raum durch. Erfassen Sie Fotos und Zustandsnotizen unterwegs und erzeugen Sie anschließend einen sauberen Bericht, der vor Ort geteilt und signiert werden kann. Schluss mit Papierformularen und Monate später bestrittenen Übergaben.

Elektronische Signaturen

Eigentümer und Mieter signieren Dokumente, Verträge, Mietverträge und Versammlungsprotokolle online — von jedem Gerät, ohne Drucken oder Scannen. Jede Signatur wird mit Zeitstempel erfasst und gespeichert, für einen nachvollziehbaren Nachweis, wer was wann signiert hat.

Sichere Dokumentenspeicherung & -freigabe

Jeder Vertrag, Bericht, jede Rechnung und jedes Foto liegt im Dossier dessen, was es betrifft — eine Person, ein Los, ein Dienst, das Gebäude selbst — und das Dossier entscheidet, wer es öffnen darf. Teilen Sie eine Datei mit namentlich genannten Bewohnern, bitten Sie um Lesebestätigung; jeder Download und jede Unterschrift ist dokumentiert.

Häufig gestellte Fragen

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?
Ja. Die Signaturen in Quorum sind eIDAS-konform — die EU-Verordnung, die elektronischen Signaturen dieselbe rechtliche Gültigkeit wie handschriftliche verleiht. Jede Signatur wird mit Zeitstempel erfasst und gespeichert.
Wo werden meine Dokumente gespeichert?
Alle Dokumente werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet. Ihre Daten verlassen niemals die EU-Gerichtsbarkeit.
Können Mieter auf Dokumente zugreifen?
Der Zugriff ist rollenbasiert. Mieter, Eigentümer und Verwalter sehen jeweils nur die Dokumente, die ihre Rolle erlaubt — ein Mieter sieht weder die privaten Dokumente eines anderen Bewohners noch eingeschränkte Gebäudedateien.

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Finanzen
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Versammlungen & Ausschreibungen
Versammlungen, Vollmachten und Ausschreibungen.
Sicherheit & DSGVO
DSGVO-konforme Datenverwaltung, EU-Hosting.

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