Gestion documentaire

Chaque document, au même endroit.

Réalisez les états des lieux, signez les documents électroniquement et conservez chaque contrat, rapport et photo de l'immeuble en toute sécurité.

État des lieux

Réalisez les états des lieux d'entrée et de sortie avec une checklist guidée, pièce par pièce. Prenez des photos et notez l'état au fur et à mesure, puis générez un rapport clair, partageable et signable sur place. Fini les formulaires papier et les remises contestées des mois plus tard.

Signatures électroniques

Copropriétaires et locataires signent en ligne documents, contrats, baux et procès-verbaux d'assemblée — depuis n'importe quel appareil, sans imprimer ni scanner. Chaque signature est horodatée et enregistrée, pour une traçabilité claire de qui a signé quoi et quand.

Stockage et partage sécurisés des documents

Chaque immeuble dispose d'une bibliothèque centrale pour ses contrats, factures, relevés, assurances et rapports. Les documents sont organisés et l'accès est contrôlé : chacun ne voit que ce que son rôle autorise. Le tout est conforme au RGPD et hébergé en UE.

Questions fréquentes

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement valables ?
Oui. Les signatures dans Quorum sont conformes au règlement eIDAS, qui confère aux signatures électroniques la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Chaque signature est horodatée et enregistrée.
Où sont stockés mes documents ?
Tous les documents sont stockés sur des serveurs au sein de l'Union européenne et traités conformément au RGPD. Vos données ne quittent jamais la juridiction de l'UE.
Les locataires peuvent-ils accéder aux documents ?
L'accès est contrôlé par rôle. Locataires, propriétaires et syndics ne voient que les documents que leur rôle autorise — un locataire ne verra pas les documents privés d'un autre résident ni les fichiers restreints de l'immeuble.

Découvrir les autres fonctionnalités

Suivi financier
Suivez les finances et budgets en temps réel.
Assemblées & appels d’offres
Assemblées, procurations et appels d’offres.
Sécurité & RGPD
Gestion conforme au RGPD, hébergée en UE.

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