Communication & incidents

Rien ne passe à travers les mailles du filet.

Signalement d'incidents, annonces, notifications — et de vraies économies de temps pour le syndic.

Signalement d'incidents, suggestions intelligentes et carnet d'adresses

Les résidents signalent les incidents directement dans Quorum — titre, description, catégorie et visibilité. Quorum lit chaque incident et suggère les contacts les plus pertinents du carnet d'adresses : l'entreprise d'ascenseurs, le plombier de garde, l'électricien. Les gestionnaires suivent chaque incident tout au long de son cycle de vie.

🔒 quorum.lu/dashboard/issues/382
OUVERT#382 · 27 avr. 2026
Fuite dans les sous-sols
Signalé par Jean Dupont · Apt 4B · Impact : Urgent
Fuite d'eau au niveau du raccord entre les sections B2 et B3 près du tableau électrique. Nécessite une intervention urgente avant dommages électriques.
Suggestion intelligente — Carnet d'adresses
Plomberie Express
Plombier attitré · Dernier appel : 12 févr. · ★★★★☆
Historique
Incident signalé par Jean Dupont
27 avr. 14:32
Suggestion : Plomberie Express
27 avr. 14:32
Assigné à Sophie Lambert (syndic)
28 avr. 09:15
Plombier planifié demain à 14h
28 avr. 09:22
OUVERT#382 · 27 avr.
Fuite dans les sous-sols
Jean Dupont · Apt 4B · Urgent
Fuite d'eau près du tableau électrique B2-B3. Intervention urgente requise.
Suggestion intelligente
Plomberie Express
Dernier appel : 12 févr.
Historique
Signalé par Jean Dupont
14:32
Suggestion envoyée
14:32

Annonces — pour ce qui s'affichait sur la porte de l'ascenseur

La feuille collée sur la porte de l'ascenseur appartenait au passé. Quorum la remplace par des annonces numériques qui atteignent instantanément tous les résidents, avec des pièces jointes optionnelles, des étiquettes de type et des dates d'expiration.

🔒 quorum.lu/dashboard/announcements
Annonces — Block A
3 actives
TRAVAUXCoupure d'eau — Block A

Le réseau d'eau du Block A sera coupé le jeudi 1er mai de 9h00 à 13h00 pour maintenance de la vanne principale. Merci de prévoir de l'eau à l'avance.

Par Syndic · 29 avr.18/24 vus
INFORésultats AG 2026

Le procès-verbal de l'assemblée générale du 15 avril est disponible. Budget 2026 approuvé à 80%. Mandat syndic renouvelé pour 3 ans.

Par Syndic · 18 avr.22/24 vus
Annonces — Block A
3 actives
TRAVAUXCoupure d'eau — Block A

Block A coupé jeu. 1er mai, 9h–13h. Prévoir de l'eau.

Par Syndic · 29 avr.18/24
INFORésultats AG 2026

PV disponible. Budget +80%. Syndic renouvelé 3 ans.

Par Syndic · 18 avr.22/24

Un seul canal — simplifié

Groupes WhatsApp, chaînes d’e-mails, appels téléphoniques et avis sur la porte — Quorum les remplace tous par un seul endroit. Une annonce touche tout le monde, un fil regroupe chaque discussion, et des notifications e-mail ciblées font que les bonnes personnes sont informées de ce qui les concerne (un vote, une annonce, un commentaire sur leur incident) sans que tout le monde soit en copie de tout.

Dans la langue de chaque résident

Un immeuble luxembourgeois parle rarement une seule langue. Quorum fonctionne en français, anglais, allemand et luxembourgeois, pour que chaque résident lise les annonces, signale les incidents et suive les discussions dans la langue où il est à l’aise. Dans les débats d’assemblée, les commentaires sont même traduits automatiquement — un copropriétaire francophone et un germanophone suivent la même conversation, chacun dans sa langue.

Questions fréquentes

Comment les résidents signalent-ils un problème ?
Les résidents ouvrent Quorum, appuient sur « Signaler un incident », ajoutent un titre, une description et une photo optionnelle, puis sélectionnent une catégorie et un niveau de visibilité.
Quorum peut-il suggérer un prestataire automatiquement ?
Oui. Quand un incident est signalé, Quorum lit la description et suggère les contacts les plus pertinents du carnet d'adresses de l'immeuble.
Les annonces sont-elles aussi envoyées par email ?
Oui. Chaque annonce déclenche une notification email à tous les résidents. Ceux qui l'ont lue dans l'app sont marqués comme « vu ».
Comment fonctionne le processus d'appel d'offres ?
Vous définissez vos exigences, sélectionnez des fournisseurs dans le carnet d'adresses ou en ajoutez de nouveaux, et Quorum envoie l'appel d'offres par email. Quand les fournisseurs répondent, leurs offres sont capturées et analysées automatiquement. Vous comparez, validez un contrat et attribuez — tout est suivi étape par étape.

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